meeting-notes-summarizer - Skill de Generación Automática de Actas de Reunión

Lee notas de reunión, transcripciones y registros de chat, y los formatea en actas de reunión estructuradas en Markdown. Cuando la entrada tiene información faltante, se nota explícitamente como No especificado, Por confirmar o Fecha límite pendiente en lugar de adivinar.

Cuándo Usar

Use cuando reciba las siguientes solicitudes:

• Crear actas de reunión a partir de texto o notas de reunión
• Extraer decisiones y elementos de acción
• Estructurar y organizar notas de reunión para facilitar la lectura
• Formatear notas de reunión en formato Markdown

Frases de activación representativas:

• "Resumir las actas"
• "Organizar notas de reunión"
• "Extraer elementos de acción"
• "Resumir las notas de la reunión"
• "Estructurar las notas de la reunión"
• "Organizar los puntos clave de esta reunión"
• "Resumir los puntos clave de esta reunión"
• "Listar las decisiones"

Flujo de Trabajo

Siga estos pasos. Siempre ejecute al menos una ronda de auto-revisión y bucle de mejora después de la generación inicial.

Paso 1: Recibir el Texto de Entrada

• Recibir notas de reunión, transcripciones de audio, registros de chat o notas con viñetas
• Determinar el formato de entrada y separar fecha/hora, participantes, etiquetas de hablantes y contenido de discusión
• No sobre-complementar la información faltante; manejarla como No especificado o Por confirmar en secciones posteriores

Paso 2: Extraer Participantes

• Extraer candidatos a participantes de listas de participantes, nombres de hablantes y etiquetas de intervención
• Unificar variaciones de nombres como la misma persona
• Si los participantes no están explícitamente indicados, notar Participantes desconocidos

Paso 3: Identificar Puntos de Agenda

• Organizar los temas principales cronológicamente o por punto de discusión
• Resumir brevemente el contenido de la discusión para cada tema
• Si hay exceso de conversación casual o ruido, retener solo las intervenciones relacionadas con el tema principal

Paso 4: Extraer Decisiones

• Extraer elementos confirmados de expresiones como "se decidió", "se acordó", "se aprobó", "se determinó"
• Agregar una nota de una línea sobre el contexto o justificación de cada decisión
• Si no se encuentran decisiones, notar explícitamente No se tomaron decisiones

Paso 5: Extraer Elementos de Acción

• Extraer tareas de expresiones como "lo haré", "me encargo", "confirmaré", "para la próxima reunión"
• Asociar cada tarea con un responsable, fecha límite y prioridad
• Si el responsable es desconocido, notar Por confirmar; si la fecha límite es desconocida, notar Fecha límite pendiente

Paso 6: Generar Borrador Inicial

• Leer references/output-template.md y crear el borrador inicial siguiendo el mismo orden y estructura de encabezados
• No dejar elementos desconocidos en blanco; usar No especificado, Por confirmar, Fecha límite pendiente explícitamente
• En esta etapa, priorizar completar todas las secciones requeridas sin omisiones sobre la perfección

Paso 7: Realizar Auto-Revisión

• Auto-verificar el borrador inicial contra la siguiente lista de verificación
• Evaluar cada elemento como OK / Requiere corrección / Requiere confirmación con una justificación de una línea

Lista de verificación de auto-revisión:

1. ¿Están todos los participantes reflejados en el cuerpo o la sección de participantes?
2. ¿Están los puntos de agenda o temas principales organizados sin exceso ni deficiencia?
3. ¿Están las decisiones claras y se nota explícitamente No se tomaron decisiones cuando aplica?
4. ¿Cada elemento de acción tiene responsable, fecha límite y prioridad? ¿Se insertó Por confirmar / Fecha límite pendiente cuando falta?
5. ¿La sección de notas de discusión retiene contexto importante como antecedentes, preocupaciones y elementos pendientes?
6. ¿Se indica explícitamente la programación de la próxima reunión o su ausencia?
7. ¿La salida sigue el orden de encabezados y el idioma principal de references/output-template.md?

Paso 8: Ejecutar Bucle de Mejora

• Revisar el borrador según los resultados de la auto-revisión
• Limitar las mejoras a un máximo de 2 rondas, registrando brevemente "qué se corrigió" en cada ronda
• Detener la mejora cuando se cumpla cualquiera de los siguientes:
  • Todos los elementos de la lista de verificación están en OK
  • Se han completado 2 rondas de mejora
  • La diferencia con la versión anterior es mínima con poco margen de mejora
• Los problemas no resueltos después de 2 rondas se notan como Problemas pendientes en la salida final

Paso 9: Formatear Salida Final con Diferencias

• Leer references/output-template.md y formatear siguiendo el mismo orden y estructura de encabezados
• Devolver la salida en Markdown
• Antes de la versión final, resumir los cambios desde el borrador inicial como un diff
• Mostrar el diff en al menos 3 categorías: Agregado, Modificado, Requiere confirmación
• Si se necesita salida en archivo, guardar en output/ o el outputs/ del repositorio actual

Formato de Salida

La salida sigue la plantilla en references/output-template.md. Como mínimo, incluir estas secciones:

• Información Básica
• Agenda
• Decisiones
• Elementos de Acción
• Notas de Discusión
• Próxima Reunión

Los elementos de acción se organizan en formato de tabla con columnas para responsable, tarea, fecha límite y prioridad.

Cuando se use Refinamiento Iterativo, se puede agregar lo siguiente antes del cuerpo de la plantilla:

• ## Resultados de Auto-Revisión
• ## Diff de Revisión
• ## Problemas Pendientes (solo cuando sea necesario)

Estructura de Prompts de Refinamiento Iterativo

Procesar internamente en este orden:

1. Generación del borrador inicial
   • "Crear un borrador de actas de reunión en Markdown conforme a la plantilla a partir del texto de entrada. No adivinar información faltante; indicarla explícitamente"
2. Auto-revisión
   • "Evaluar el borrador contra la lista de verificación de 7 elementos, devolviendo OK / Requiere corrección / Requiere confirmación con justificación"
3. Generación de versión mejorada
   • "Actualizar las actas de reunión abordando solo los elementos marcados como Requiere corrección o Requiere confirmación en la revisión, listando lo que se modificó"
4. Confirmación final
   • "Mostrar la diferencia entre el borrador inicial y la versión mejorada como Agregado / Modificado / Requiere confirmación, luego generar la versión final"

Manejo de Casos Límite

Sin Elementos de Acción

• Notar No hay elementos de acción para esta reunión en la sección de Elementos de Acción
• No tratar las reuniones con solo decisiones como un error

Participantes Desconocidos

• Si es parcialmente inferible del contenido de las intervenciones, agregar (estimado)
• Si es completamente desconocido, notar Participantes: Desconocidos (no especificado en el texto)

Idiomas Mixtos

• Generar la salida en el idioma principal del texto de entrada
• Preservar nombres propios, nombres de productos y términos técnicos en su idioma original
• Cuando japonés e inglés están mezclados, usar japonés como idioma principal

Texto de Entrada Demasiado Corto

• Crear actas de reunión con la información mínima identificable
• Notar explícitamente los elementos faltantes como No especificado

Formato de Registro de Chat

• Analizar marcas de tiempo y hablantes
• Excluir conversación casual y publicaciones duplicadas, extrayendo la esencia de la discusión
• Si existen hilos, organizar por tema antes de integrar en las actas generales